Закладную выдает орган регистрации прав. Первый залогодержатель может получить ее после регистрации ипотеки, пока действует обеспеченное обязательство.

Для этого нужно составить закладную, подать ее саму и приложения к ней (при наличии), а в некоторых случаях также заявление о выдаче закладной в орган регистрации прав.

Вы можете оформить как документарную, так и электронную закладную. Для самостоятельного получения электронной закладной вам нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

 

1. Как выдается документарная закладная

Документарную закладную выдает орган регистрации прав (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

Чтобы ее получить, нужно составить закладную и подать ее в орган регистрации прав. В некоторых случаях придется приложить к ней дополнительные документы.

Государственную пошлину за выдачу закладной первоначальному залогодержателю платить не нужно, это не предусмотрено ст. 333.33 НК РФ.

Государственный регистратор добавит определенные недостающие сведения, пронумерует, скрепит листы закладной, заверит ее своей подписью и поставит печать органа регистрации прав (п. 3 ст. 22, п. 3 ст. 14, п. 4 ст. 10 Закона об ипотеке). После этого он выдаст закладную первоначальному залогодержателю в установленный срок (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

 

1.1. Как составить документарную закладную

По закону это должен делать залогодатель, а если залогодатель - третье лицо, то и должник по основному обязательству (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке). Однако закладную (ее проект) может подготовить и залогодержатель на основании представленных залогодателем документов.

Важно, чтобы закладная соответствовала требованиям к форме и содержанию, иначе орган регистрации прав ее не выдаст (п. 1 ст. 14 Закона об ипотеке).

 

1.2. Как подать документарную закладную в орган регистрации прав

Если в договоре об ипотеке указано, что права залогодержателя удостоверяются закладной, подайте ее вместе с документами на регистрацию ипотеки. Если ипотека возникает в силу закона при заключении договора, закладную предоставляют вместе с договором. Закладную нужно подать с ее копией. Если у закладной есть приложения, которые в ней перечислены, их также нужно подать с копиями (ст. 15, п. 4 ст. 10, п. 3 ст. 20 Закона об ипотеке).

Если вы подаете закладную после госрегистрации ипотеки, дополнительно потребуется совместное заявление залогодателя и залогодержателя о выдаче документарной закладной (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке). Заявление нужно заполнить по утвержденной форме и в соответствии с установленными требованиями.

Документы можно подать лично (в том числе через МФЦ) или отправить по почте (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Руководствуйтесь общим порядком подачи документов для госрегистрации прав на недвижимость и сделок с ней.

 
Как выдается электронная закладная 

Электронную закладную выдает орган регистрации прав (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

Для этого закладную надо составить, подписать и направить в орган регистрации прав вместе с заявлением о выдаче электронной закладной (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

 

2.1. Как обратиться в орган регистрации прав за электронной закладной

Вы можете это сделать самостоятельно, через банк-залогодержатель или привлечь нотариуса. На выбор способа во многом влияют технические возможности сторон и наличие у них усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Если обращаться самим в орган регистрации прав, заявление о выдаче закладной должны подписать УКЭП (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке):

• при ипотеке в силу договора - залогодатель, залогодержатель, а если залогодатель - третье лицо, еще и должник;
• при ипотеке в силу закона - залогодержатель или залогодатель.

Через банк-залогодержатель можно действовать, если вы работаете с ним по системе дистанционного банковского обслуживания (ДБО), а у банка налажено взаимодействие с органом регистрации прав. При этом договор об ипотеке или основной договор, обеспеченный ипотекой в силу закона, должны предусматривать возможность выдачи закладной с использованием ДБО и возможность подать документы в орган регистрации прав в электронном виде. При таком способе УКЭП залогодателя и должника по основному обязательству (если залогодатель - третье лицо) необязательна, им достаточно подписать документы неквалифицированной или простой электронной подписью. В данном случае требуется УКЭП банка (п. 1 ст. 13.6 Закона об ипотеке).

Если вы обратитесь к нотариусу, у которого есть техническая возможность работать с электронными закладными, он может сам ее составить на основании ваших документов и подать. Этот вариант удобен тем, что залогодержателю и залогодателю (а если залогодатель - третье лицо, также и должнику) необязательно иметь УКЭП. Заявление и электронную закладную подпишет только нотариус, и этого будет достаточно (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

 

2.2. Как самостоятельно получить электронную закладную

Для этого нужно:

• заполнить форму закладной с учетом требований, которые утверждены Приказом Росреестра от 17.06.2020 N П/0203;
• заполнить заявление о выдаче электронной закладной по форме и с учетом требований, которые утверждены Приказом Росреестра от 23.06.2020 N П/0210;
• подготовить приложения к заявлению и закладной (при наличии). Они должны соответствовать особым требованиям к документам, которые направляются в электронном виде;
• передать документы в орган регистрации прав. Закон говорит о том, что заполнить и подать документы можно одним из следующих способов (п. 1 ст. 13.3 Закона об ипотеке):
  • на едином портале госуслуг;
  • на официальном сайте органа регистрации прав;
  • с использованием иных информационных технологий взаимодействия с органами регистрации.

 

3. Когда выдается закладная

Закладная может быть выдана в период с момента регистрации ипотеки до момента прекращения обеспеченного обязательства (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке).

 

3.1. В какой срок выдается документарная закладная

Это зависит от того, когда и как вы подали ее в орган регистрации прав:

• если после регистрации ипотеки - ее выдадут в течение одного дня с момента получения от заявителя или МФЦ закладной и совместного заявления от залогодержателя и залогодателя (п. 7 ст. 13 Закона об ипотеке);
• одновременно с документами на регистрацию ипотеки - получите закладную также вместе с ними. Конкретный срок будет зависеть в том числе от способа подачи документов на регистрацию. Например, если вы их подавали через МФЦ, документы выдадут по истечении девяти рабочих дней (п. 2 ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости).

3.2. Когда электронная закладная считается выданной 

Электронная закладная считается выданной с момента внесения депозитарием, который осуществляет учет и переход прав на нее, записи по счету депо, открытому в депозитарии и указанному в электронной закладной. Речь идет о счете первоначального владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего права по электронной закладной (п. 6 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Депозитарий делает это в течение двух рабочих дней после подачи заявления о выдаче электронной закладной или после госрегистрации ипотеки. В эти два дня входят срок на передачу органом регистрации прав сведений об электронной закладной на хранение в депозитарий и срок, когда последний вносит запись по счету депо (п. п. 3, 4 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Орган регистрации прав не позднее одного рабочего дня с даты выдачи электронной закладной уведомит вас об этом (ч. 5 ст. 53 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 5 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

 

4. Нужно ли регистрировать закладную и ее владельца

Закладную регистрировать не нужно, но, если права залогодержателя удостоверяются закладной, она представляется в орган регистрации прав одновременно с документами на регистрацию ипотеки (п. 4 ст. 10, п. 3 ст. 20 Закона об ипотеке). Законный владелец документарной закладной (кроме обездвиженной) может потребовать зарегистрировать себя в ЕГРН в качестве залогодержателя (п. 1 ст. 16 Закона об ипотеке). Это представляется актуальным, если владелец не первый залогодержатель, поскольку информация о первом и так должна быть в ЕГРН.

 

4.1. Как зарегистрировать нового владельца закладной в качестве залогодержателя

Для этого новому залогодержателю нужно предоставить в орган регистрации прав заявление и документы, которые подтверждают право владельца как залогодержателя (п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 3 ст. 16 Закона об ипотеке). Это могут быть в зависимости от ситуации:

• документ о передаче прав по закладной и закладная с отметкой прежнего законного владельца или залогодержателя закладной о передаче прав по ней;
• доказательства перехода прав в силу универсального правопреемства, в частности:
  • решение о реорганизации организации и передаточный акт, если он составляется (когда права на закладную перешли в результате реорганизации);
  • свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию (когда права перешли в порядке наследования);
• судебное решение о признании права на закладную.

Кроме того, за регистрацию смены владельца закладной нужно уплатить госпошлину (пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Орган регистрации прав вносит регистрационную запись в течение дня с момента обращения нового законного владельца (п. 3 ст. 16 Закона об ипотеке).

 

Как узнать номер закладной?

Номер закладной - это номер регистрации ипотеки, если предмет ипотеки - единственное недвижимое имущество. Если же объектов недвижимости, переданных в ипотеку, несколько, то номер закладной - это номер регистрации ипотеки первого объекта недвижимости, указанного в закладной (п. 1.1 ст. 14 Закона об ипотеке).

Номер регистрации ипотеки (номер закладной) вы всегда сможете найти в разделе "Ограничения прав и обременение объекта недвижимости" выписок из ЕГРН:

• в выписке об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости;
• в выписке об объекте недвижимости.

Если по каким-то причинам выписки у вас нет, узнать номер закладной можно у залогодержателя. Кроме того, информацию об электронной закладной, в том числе ее номер, можно получить у депозитария, который хранит закладную (п. 10 ст. 13.3 Закона об ипотеке).

Материал статьи взят из открытых источников. 

 

Остались вопросы к адвокату по данной тематике?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве:

7 (495) 128-75-18

7 (495) 664-66-34

или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!